Положение

об организации обработки и защите персональных данных работников Муниципального автономного учреждения дополнительного образования «Детская школа искусств муниципального района Благоварский район

Республики Башкортостан»

 1.     Общие положения

1.1. Настоящее Положение имеет своей целью закрепление механизмов обеспечения прав субъекта на сохранение конфиденциальности информации: о фактах, событиях и. обстоятельствах его жизни.

1.2. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных (далее - Положение) определяет порядок сбора, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работников в соответствии с законодательством Российской Федерации и гарантии конфиденциальности сведений о работнике предоставленных работником работодателю.         

1.3. Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006   №152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.

2. Основные понятия

2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

Оператор персональных данных (далее оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных. В рамках настоящего положения оператором является – Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования №Детская школа искусств муниципального района Благоварский район Республики Башкортостан» (далее ДШИ).

2.2. Персональные       данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация о физическом лице.

2.3. Субъект- субъект персональных данных.

2.4. Работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с  оператором.

2.5. Обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

2.6.  Распространение персональных данных  -  действия, направленные на  передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача  персональных данных) или на ознакомление с персональными данными  неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.7. Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические  последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.

2.8.  Блокирование персональных данных  -  временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.

2.9.  Уничтожение персональных данных  -  действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных, или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.10.  К персональным данным относятся:

• · Сведения, содержащиеся в основном документе, удостоверяющем личность субъекта.
• Информация, содержащаяся в трудовой книжке работника.
• Информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования.
• · Сведения, содержащиеся в документах воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
• · Сведения об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки.
• · Сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской

Федерации.

• Сведения о семейном положении работника.
• Информация медицинского характера, в случаях, предусмотренных

законодательством.

• Сведения о заработной плате работника.
• Сведения о социальных льготах;
• Сведения о наличии судимостей;
• Место работы или учебы членов семьи;
• Содержание трудового договора;
• Подлинники и копии приказов по личному составу;
• Основания к приказам по личному составу;
• Документы, содержащие информацию по повышению квалификации и переподготовке сотрудника, его аттестация, служебное расследование.

 3.     Обработка персональных данных

 3.1. Общие требования при обработке персональных данных.

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных обязаны соблюдаться следующие требования:

-  обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов РФ, содействия субъектам персональных данных в трудоустройстве, продвижении по службе, обучении, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения личной безопасности субъекта персональных данных и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества оператора;

-персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и/или морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации;

-при принятии решений, затрагивающих интересы субъекта  персональных данных, нельзя основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

-работники должны быть ознакомлены под расписку с документами оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъектов, а также их права и обязанности в этой области;

-субъекты персональных данных не должны отказываться от своих прав на  сохранение и защиту тайны.

3.2.  Получение персональных данных:

-все персональные данные следует получать непосредственно от субъекта персональных данных. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставление своих персональных данных и дает письменное согласие на их обработку оператором.

- письменное согласие не требуется, если обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;

-согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случаях указанных в пункте

3.2.2. настоящего положения согласие может быть отозвано законным представителем субъекта персональных данных.

-  в  случаях, когда оператор может получить необходимые персональные данные субъекта только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. В уведомлении  оператор обязан сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение. Согласие оформляется в письменной форме в двух экземплярах: один из которых предоставляется субъекту, второй хранится у оператора.

-запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни;

-запрещается получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;

-  в  случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации оператор

вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни субъекта только с его письменного согласия.

3.3. Хранение персональных данных:

-хранение персональных данных субъектов осуществляется секретарем руководителя, централизованной бухгалтерией, заместителем директора по учебно-воспитательной работе, заведующим хозяйством, библиотекарем, преподавателями на бумажных и электронных носителях с ограниченным доступом;

-личные дела хранятся в бумажном виде в папках, в специально отведенной секции сейфа, обеспечивающего защиту  от несанкционированного доступа;

-подразделения, хранящие персональные данные на бумажных носителях, обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа и копирования согласно «Положению об особенностях обработки персональных данных.

Осуществляемой без использования средств автоматизации», утвержденного

Постановлением Правительства РФ 15 сентября 2008 г. № 687.

3.4. Передача персональных данных.

При передаче  персональных  данных  субъекта оператор обязан соблюдать следующие требования:

- не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

-  предупредить лиц, получающих персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать требования конфиденциальности;

-  не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия;

- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения им трудовой функции;

-  передавать персональные данные субъекта представителям субъектов в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;

3.4.1. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных  данных  субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

3.4.2. Внутренний доступ (доступ внутри организации) к персональным данным субъекта. Право доступа к персональным данным субъекта имеют:

-  руководитель организации;

-  централизованная бухгалтерия;

-  секретарь руководителя;

- заместитель директора по учебно-воспитательной работе (доступ к персональным данным субъектов в части его касающейся);

- заведующий хозяйством;

- преподаватель по специальности (доступ к персональным данным обучающихся в части его касающейся);

-  библиотекарь;

-  сам субъект, носитель данных.

3.4.3.  Все сотрудники, имеющие доступ к персональным данным субъектов, обязаны подписать соглашение о неразглашении персональных данных.

3.4.4. К числу массовых потребителей  персональных данных вне учреждения относятся государственные и негосударственные функциональные структуры: налоговые инспекции; правоохранительные органы; органы статистики; страховые агентства; военкоматы; органы социального страхования; пенсионные фонды; медицинские учреждения, подразделения федеральных, республиканских и муниципальных органов управления.

Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.

3.4.5. Организации, в которые субъект может  осуществлять перечисления денежных средств (страховые Общества, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения) могут получить доступ к персональным данным субъекта только в случае его письменного разрешения.

3.5. Уничтожение персональных данных

3.5.1. Персональные данные субъектов хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.5.2. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и

уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.

4. Права и обязанности субъектов персональных данных и оператора.

4.1. В целях обеспечения защиты персональных данных субъекты имеют право:

-  получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

- осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;

- при отказе оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта  -  заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;

- дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

-  требовать от оператора или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные

данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

- обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие оператора или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных субъекта.

4.2. Для защиты персональных данных субъектов оператор обязан:

- за свой счет обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством РФ;

- ознакомить работника или его представителей с настоящим положением и его правами в области защиты персональных данных под расписку;

- осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации;

-  предоставлять персональные данные субъекта только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей в соответствии с настоящим положением и законодательством Российской Федерации;

- обеспечить субъекту свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;

-  по требованию субъекта или его законного представителя предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.

4.3. Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.

5.  Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

5.1. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу, содержащему персональные данные, несет персональную ответственность за данное разрешение.

5.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

 Приложение №1

к положению об обработке

и защите персональных данных

Директору ДШИ

__________________

Заявление-согласие субъекта на обработку его персональных данных.

Я,__________________________________________________­_________________________,               (Фамилия, Имя, Отчество полностью)

зарегистрированный(ая) по адресу: _______________________________________________ _____________________________________________________________________________,  паспорт серия __________ №___________ выдан ___________________________________ _____________________________________________________________________________                дата выдачи ________________, код подразделения __________________, даю согласие администрации МАУ ДО «ДШИ МР Благоварский район РБ», с.Языково, ул.Ленина,35 на обработку моих персональных данных:        

• фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения, образовании (оконченные учебные заведения и год окончания, специальности (направлении) и квалификации); • сведениях о периодах трудовой деятельности; • отношении к воинской обязанности и воинское звание;           • месте регистрации и месте фактического проживания, номерах домашнего и сотового телефонов; • данных паспорта гражданина Российской Федерации; • номере страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; •ИНН; •выполняемой работе, занимаемой должности, дате назначения, переводах на иные должности и основаниях назначения (перевода); • номере служебного телефона; • условиях оплаты труда по совмещению должностей; • проведении служебных проверок и наложении дисциплинарных взысканий; • награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами; • в отпусках и направлении в командировки;                          • дополнительных данных, которые я сообщил в анкете. Вышеуказанные персональные данные представлены с целью: • использования администрацией МАУ ДО «ДШИ МР  Благоварский район РБ» при оформлении трудовых отношений, в том числе подготовке распоряжений и приказов МАУ ДО «ДШИ МР  Благоварский район РБ»;   • организации проверки персональных данных и иных сведений, сообщенных о себе при поступлении на работу; • использования при составлении списков дней рождения;        • использования при составлении служебного телефонного справочника. С вышеуказанными персональными данными могут быть совершены следующие действия: сбор, систематизация, накопление, автоматизированная обработка, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача вышеуказанных данных по запросу вышестоящего руководства, по письменному запросу иной организации, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных. Персональные данные должны обрабатываться на средствах организационной техники, а также в письменном виде. Данное согласие действует не менее, чем архивные данные в МАУ ДО «ДШИ МР  Благоварский район РБ»  и может быть в любое время отозвано. Отзыв оформляется в письменном виде.

Подпись:_________________ / _______________________________/  

                                                                                                             (Ф.И.О.)

«______» ______________ 20_____ года 

Приложение №2

к положению об обработке

и защите персональных данных

Директору ДШИ

__________________

Отзыв согласия на обработку персональных данных

МАУ ДО «Детская школа искусств МР Благоварский район РБ»

наименование оператора

452740, Россия, Республика Башкортостан, с. Языково, ул.Ленина д.35

адрес оператора

_____________________________________________________________

Ф.И.О. субъекта персональных данных

_____________________________________________________________

адрес, где зарегистрирован субъект персональных данных

_____________________________________________________________

номер основного документа, удостоверяющего его личность

_____________________________________________________________

дата выдачи указанного документа

_____________________________________________________________

наименование органа, выдавшего документ

Прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных в связи с

_________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать причину)

"__" __________ 20__ г.       ____________      _____________________

                                                                  (подпись)                     (расшифровка подписи)

Приложение №3

к положению об обработке

и защите персональных данных

Директору ДШИ

__________________

Заявление-согласие

субъекта на получение его персональных данных у третьей стороны.

Я, ______________________________________, паспорт серии _______,номер ___________,  выданный  ______________________________________

« __ » ________ ____ года, в соответствии со ст. 86 Трудового Кодекса Российской Федерации   _______________ на получение моих персональных

                                                (согласен/не согласен)

данных, а именно:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес …)

Для обработки в целях

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(указать цели обработки)

У следующих лиц _______________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации)

Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать письменное согласие на их получение.

« ___ » __________ 20___ г.                           

 ____________________

                                                                                                                            (подпись)    

 Приложение №4

к положению об обработке

и защите персональных данных

Директору ДШИ

__________________

Заявление-согласие субъекта на передачу его персональных данных

 третьей стороне.

Я, ___________________________________________________________________________, паспорт серии _______, номер ___________,  выданный  _____________________________

_______________________________________________________« __ » _____20 ____ года, в соответствии со ст. 88 Трудового Кодекса Российской Федерации _________________ на                                                                                                                          (согласен/не согласен)

  передачу моих персональных  данных, а именно:

• фамилии, имени, отчестве, дате и месте рождения, 

• сведениях о периодах трудовой деятельности;

• месте регистрации и месте фактического проживания, номера сотового телефона;

• данных паспорта гражданина Российской Федерации;

• номере страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

•ИНН;

•выполняемой работе, занимаемой должности, дате назначения, переводах на иные должности и основаниях назначения (перевода);

• условиях оплаты труда по совмещению должностей;

• проведении служебных проверок и наложении дисциплинарных взысканий;

• награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами;

• отпусках и направлении в командировки;_______________________________________

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес …)

Для обработки в целях: для прохождения  ежегодного медицинского осмотра;

для оформления безналичного счета, на который бухгалтерией  будет перечисляться зарплата и иные доходы; 

передача моих персональных бухгалтерию должна осуществляться Работодателем только с целью исполнения обязательств, возложенных на него законодательными, нормативными актами либо установленных договорами и иными законными сделками, а также для соблюдения моих прав и интересов. С вышеуказанными персональными данными могут быть совершены следующие действия: сбор, систематизация, накопление, автоматизированная обработка, хранение, уточнение (обновление, изменение),__________

(указать цели обработки)

Следующим лицам: _Центр бухгалтерского технического обслуживания муниципальных учреждений; Банк УРАЛСИБ; Языковская ЦРБ_________________________________

(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым сообщаются данные)

 Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать письменное согласие на их передачу.

« ___ » __________ 20___ г.           ________________________________________________

(подпись)                                              (ФИО)

                                                                                                                               Приложение №5

к положению об обработке

и защите персональных данных

Директору ДШИ

__________________

Соглашение о неразглашении  персональных данных субъекта

Я, ___________________________________________________________________________, паспорт серии ______, номер___________, выданный________________________________

___________________________________________________«___» ___________ _____ года, понимаю, что получаю доступ к персональным данным  обучающихся и их родителей(законных представителей)

_________________МАУ ДО «ДШИ МР Благоварский район РБ»_____________________.

(наименование организации)

Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных.

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб субъектам персональных данных, как прямой, так и косвенный.

В связи с этим, даю обязательство, при работе (сбор, обработка и хранение)  с персональными данными соблюдать все описанные в «Положении об обработке и защите персональных данных» требования.

Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения:

-  анкетные и биографические данные (ФИО, год рождения);

-  сведения об образовании;

-  сведения о составе семьи;

-  паспортные данные;

-  сведения о социальных льготах;

-  специальность;

-  адрес места жительства;

-  домашний, сотовый телефон;

-  место работы или учебы членов семьи и родственников;

Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных или их утраты я несу ответственность в соответствии со ст. 90 Трудового Кодекса Российской Федерации.

« ___ » __________ 20___ г.            ________________________________________               

                                                                    (подпись)                                                                  (ФИО)